寫字樓訪客管理系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
說明:
① 訪客登記支持“打印訪客單進出登記”和“IC卡或身份證進出登記”兩種管理方式。用戶根據(jù)需要可選一種或都選。訪客單或IC卡只是作為訪客進出的“通行憑證”。
② 被訪人是否在賓客的訪客單簽字，視用戶管理制度而定，非系統(tǒng)強制要求。
③IC訪客卡訪客系統(tǒng)可單獨發(fā)卡，也可與用戶一卡通系統(tǒng)、門禁合用一張卡。若合用一張卡，那么訪客卡訪客以外的功能由門禁系統(tǒng)或一卡通系統(tǒng)指定。
④ 門禁系統(tǒng)（或一卡通系統(tǒng)）使用ID或IC卡，訪客易系統(tǒng)均支持。
⑤ 在離開登記的界面，還可以填寫備注，選擇離開地點，及現(xiàn)場拍照。
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