隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及融合，各種外來人員流動(dòng)性的日益頻繁，增加了各級(jí)企、事業(yè)單位、小區(qū)、寫字樓、校園等場(chǎng)所安全隱患。來訪進(jìn)出人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場(chǎng)合安全管理的重點(diǎn)之一。長期以來，大多數(shù)仍然采用簡(jiǎn)單的手工登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)封閉式小區(qū)、寫字樓的安全化管理，同時(shí)適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動(dòng)化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時(shí)查詢等，因此創(chuàng)新通智能翼閘訪客管理系統(tǒng)就成為了各單位迫切需要的自動(dòng)化和智能化訪客管理的必需設(shè)備。創(chuàng)新通智能翼閘訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對(duì)來訪人員進(jìn)行安全智能管理，不僅可以保障各個(gè)小區(qū)的安全，更可以提高小區(qū)和商務(wù)寫字樓的電子化訪客登記管理水平和形象。
傳統(tǒng)手工登記的弊端：
1)門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對(duì)來訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別;
2)對(duì)來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別;
3)人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;
4) 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理;
5) 不利于封閉式大廈建立高效管理形象;
6)多個(gè)出入口的來訪賓客資料不能即時(shí)共享。
7)門衛(wèi)或前臺(tái)無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。
1)訪客機(jī)可掃描或閱讀一二代身份證駕駛證行駛證等相關(guān)證件，直接讀取相關(guān)個(gè)人信息;二代身份證自動(dòng)識(shí)別證件真?zhèn)?
2)電腦自動(dòng)保存訪客信息實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)、多門進(jìn)出實(shí)時(shí)1進(jìn)1出管理，并永久性的保存來訪者信息;
3)先進(jìn)的證件閱讀、掃描、身份證識(shí)別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;
4)訪客機(jī)自動(dòng)打印會(huì)客單避免手寫，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;
5)更加保障各個(gè)單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象;
6)有電話自動(dòng)撥號(hào)功能通知被訪人確認(rèn)來訪信息，方便快捷;
7)證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整�？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人;
8)出門注銷功能訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門時(shí)交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性;
9)用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程，提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理;
10)黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)報(bào)警。
二、創(chuàng)新通智能翼閘訪客系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、先進(jìn)性
充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢(shì)，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國際和國內(nèi)通用的先進(jìn)技術(shù)，要保證本項(xiàng)目達(dá)到較高檔次。設(shè)計(jì)中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先，成熟穩(wěn)定。
2、成熟性和實(shí)用性
采用被實(shí)踐證明為成熟和實(shí)用的技術(shù)和設(shè)備，最大限度地滿足項(xiàng)目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實(shí)用。
系統(tǒng)管理功能全面，能充分滿足本項(xiàng)目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡(jiǎn)練、友好，功能健全有效。
3、服務(wù)性和便利性
強(qiáng)調(diào)以人為本的設(shè)計(jì)思想，對(duì)于來自本單位內(nèi)外的各種信息進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢，為本項(xiàng)目的使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作環(huán)境。
4、經(jīng)濟(jì)性
在實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性和可靠性的前提下，達(dá)到較高的性能價(jià)格比以及經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化設(shè)計(jì)設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價(jià)比。充分考慮產(chǎn)品的性能價(jià)格比，對(duì)關(guān)鍵的產(chǎn)品應(yīng)以性能的先進(jìn)性為主要考慮因素。
5、外觀的友善性、使用者形象的展示性
單位訪客系統(tǒng)以親善和友好的客戶界面，給使用的政府機(jī)
關(guān)帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象，還有體現(xiàn)了單位在辦事效率、辦事能力、事情處理的嚴(yán)謹(jǐn)和公正、公示上，也在民眾心中得到很好地展示。
更多訪客系統(tǒng)細(xì)節(jié)請(qǐng)咨詢創(chuàng)新通業(yè)務(wù)員或關(guān)注“創(chuàng)新通科技”微信公眾號(hào)，了解更多信息》
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